国际商事仲裁中的律师团组建

张晓宇 田兴武

国际商事仲裁是一个非常特殊的争议解决领域，有本身的程序规则、惯常做法和遵循或者推崇的行为准则，也有专门的仲裁律师和仲裁员的队伍，国际商事仲裁不同于国内的诉讼，也和国内的仲裁有显著的区别。虽然它推崇高效、快速解决争议的价值理念，但是实际上往往会演变成为一场马拉松似的、极度消耗时间和成本的一个持久战。因此对公司来说，应当如何在这个过程中最优的去选择、组成、构建并且管理仲裁团队至关重要。

一、仲裁团队的组成

公司团队、律师团队、专家团队是一个仲裁团队最重要的三个部分。

1、公司团队

公司团队通常情况下是由法律总监或者是法务总监领头，然后由公司的一些其他的法务或者海外业务部人员、财务人员、技术人员参与，还可能会包含一些案件涉及到的公司的员工，他们负责向律师和专家团队提供案件的信息，对一些事实问题作出解释和回答。

2、律师团队

律师团队中lead counsel是最主要的仲裁代理人，是专业的仲裁律师团队。有时也会有co-counsel，即两个以上的律师团队。co-counsel更多情况下仅仅是这个案件涉及的交易律师，或者是案件适用法的律师，他们会对案件涉及的一些具体、专门的实体问题提供意见和建议。只在极少数的情况下会出现第二仲裁律师团队作为co-counsel。

3、专家团队

专家团队则取决于案件的具体特征和特性。在绝大部分案件中会出现财务专家，即quantum experts。因为一个案子除了要确定责任的划分，还会涉及到损害赔偿额的计算。一些涉及到高技术性的特殊行业的争议，比如精密仪器设备或者航空航天领域，即使公司内部有自己内部的专家，这些领域往往仍需要公司聘请相关领域的专门的技术专家。因为大部分仲裁员通常不具有这些领域的专业性，他们需要依赖专家的意见作出判断。

除了公司、律师和专家团队以外，仲裁团队中还可能会包括一些辅助性的协助人员，比如在一些可能涉及到事故的案件中，通常需要聘请专门的调查团队，对这个事故本身进行调查。这些人员从广义上来说也构成公司的仲裁团队。也需要公司对这些人员进行仔细的甄选，进行有效的管理。

二、公司可能出现的问题

1、对内团队缺失

公司团队一般会负责以下方面：

（1）对内向公司的领导层和其它职务部门进行沟通、汇报、协调；

（2）对外与律师和专家团队进行直接的对接，需要提供公司内部的资源，提供公司内部的支持，包括回答专家和律师的问题，提供需要的材料或者文件；

（3）负责寻找并且锁定案件的事实证人，因为公司团队更加熟悉公司内部有哪些人员、哪个人员更加适合就某一项问题提供事实证据；

（4）代表公司参与庭前会议、开庭以及可能出现的和解谈判；

（5）公司团队尤其是公司的法务负责人，需要从案件的总体层面上来把控案件成本的发生。与律师团队相比，公司团队更加了解案件的事实和公司内部的文化、公司具体的诉求、公司在交易中的难处难点。对于亲自经历了争议的公司员工来说，他们需要负责提供适时信息，要判断对方人员提供的信息是否具有真实性、对方的陈述是否准确。

但在某些情况下，由于公司没有对仲裁案给予足够的重视，所以公司可能没有成立专门的内部团队，或者负责案件的人员对内沟通出现障碍、无法协调汇报或者获取公司的决策、获得高层的支持，亦或是对外不能及时有效的回应或反馈律师和专家的问题。

2、对外缺乏信任

在某些情况下，公司对律师团队缺乏基本的信任。通常会出现以下情况：

（1）公司对律师团队缺乏基本的信任，公司会坚持自己的判断和意见；

（2）公司会要求律师完全按照公司的指示就程序进行管理、对仲裁庭作出回应，或者要求律师完全按照公司的意见来书写和提交书状。

（3）公司因为不信任律师或者与律师不能进行良好、有效的沟通，因此在仲裁过程中出现频繁替换仲裁律师团队的这种情况。这种情况往往会导致公司不能很好地、有序地参与仲裁的程序。因为替换律师会对已经敲定的一些程序提出频繁的修改要求，或者提出延期的申请；

（4）公司不能够按照仲裁庭做出的程序安排，提交书状、证据；不能够及时的参加仲裁庭已经安排好的会议和庭审。

（5）公司与专家无法就某些专业问题、技术问题达成一致性的意见。专家为了保持自己的中立性，保持专业度，要坚持自己的立场。而公司则是从维护案件利益的角度出发，为了获得案件的胜利，就会强硬要求专家按照公司的意见来修改专家报告。在双方不能够达成一致的情况下，有时公司也会出现替换专家的情况。

这些做法会导致公司在仲裁程序中变得被动，而且缺乏诚信。因为仲裁庭可能会因此作出惩罚性的程序决定，比如要求违反程序安排的当事人，承担另外一方的律师以及仲裁庭因此而产生的费用成本；或者即使仲裁庭不做出这样惩罚性的决定，也可能在此后的一些程序或者实体判断和决定中作出对违反方不利的决定。

三、如何组建律师团队

首先，公司通常关注的第一个是价格因素，律所的报价是否在预算的范围之内；其次是公司和这家律所或这家律所的某位律师是否熟悉，之前是否存在合作的关系。

建议公司在选择国际仲裁律师时，重点参考以下几个要素：

（1）所选律师在这个具体的行业领域是否具有专业性、代理经验是否丰富；

（2）在案件涉及的仲裁地、适用的法律、仲裁的机构、仲裁的规则、仲裁的语言这些方面，所选律师是否有丰富的经验，或者具有相关的能力和竞争的优势；

（3）公司应当专注于为该案件专门组成仲裁律师团队的这些成员个人资质经验和经历，而不是这个律所其他律师、其他办公室的成员曾经具有什么样的经验或者经历；

（4）办案律师个人在国际仲裁领域是否具有影响力，是否具有好的声誉，对于仲裁员是否能够产生说服力和影响，包括个人的勤奋程度和专业性。不排除有一些律师非常知名，但往往仅仅会出现在邮件的抄送栏里，并不实际策划和管理案件；

（5）公司应当考虑的是律所中案件涉及到的各个办公室的协作的程度。有些律师事务所虽然自称为国际律师事务所，但是各个办公室各自为营，是松散的管理和经营状态，而一些律所各个办公室能够真正实现紧密协作与无缝衔接，能够真正地作为一个团队来进行战斗，而且因为时差的存在，可以做到work around the clock；

（6）结合上述因素以及该律师团队的收费，综合考量性价比。

四、如何有效管理仲裁团队

1、管理公司团队

在案件开始时，应当指定专门的公司联络人员负责对律师以及专家团队进行协作和沟通，也需要指定专门的人员负责向律师和专家团队提供文件、回答问题。实践中有些公司选择创建专门的邮件群、专门的微信群，或者其他类型的工作群，而律所也会组建类似的工作群，建立专门的文件储存和分享的平台，这些都是非常有效的工作办法。

2、管理律师团队

公司应当信任自己选择的仲裁律师，对他们的意见给予尊重和理解。例如在进行request for arbitration或者是statement of claim时往往需要进行深入的讨论，对合同和材料进行仔细的审阅，对法律法规进行调查研究，在各个办公室之间传阅讨论最终定稿，这样一整套的过程是需要一定时间的，公司需要给予耐心和支持。

由于仲裁律师带领整个团队进行战斗，所以公司内部关于仲裁案做出的重要的决策，建议让仲裁律师参与并且发表建议，而非公司径直作出决策通知或者不通知仲裁律师。参与公司内部决策过程有助于仲裁律师了解公司的诉求与考虑因素，从而以最符合公司利益的方式和角度去代理案件。

3、管理专家团队

实践中建议交给仲裁律师团队处理，不仅仅是仲裁律师需要和专家团队进行紧密的合作，而且是因为专家团队往往是由仲裁律师推荐和聘用的。所以对专家团队的意见存在异议，公司可以考虑通过仲裁律师进行沟通，由仲裁律师就专家意见是否合理发表意见。

具体技术问题的沟通应当由公司指定的内部的技术人员进行。在技术人员和专家不能达成一致意见的情况下，建议通过仲裁律师作出判断，因为他们对案件整体的把握可以实现在最不损害案件利益的情况下，作出一个折衷性的处理。需要注意的是，很多时候在某个具体的专业领域国际上知名的专家并不多，有些专家往往会因为利益冲突的原因没有办法得到指定，所以贸然地替换专家很有可能导致公司到最后没有真正的有权威的专家可以聘用。

公司在面对重大疑难复杂案件时，更应关注如何聘任最适合、最优质的lead counsel，并以此为核心组建一体化的律师团队，兼顾性价比，争取最大的胜诉可能。