关于向中国驻法大使馆申请境外主体资格认证的申请要求

关于向中国驻法大使馆申请境外主体资格认证的申请要求

戴蔚

近期，本所办理了一起涉外商事争议案件，根据司法机关的立案要求，需要提供本案中法国被告的主体资格证明。以下将以本所办理此案件的经验，结合相关法律规定，简述向中国驻法大使馆申请境外主体资格认证的申请要求。

Part 1

如何提供境外机构的主体资格证明？

根据中国《民事诉讼法》及相关司法实践要求，在国内向法院提起诉讼时需要提供诉讼当事人的详细信息，包括自然人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人的姓名、职务。司法实践中，经常会遇到以境外个人或企业作为被告的涉外诉讼，根据前述规定，原告应当提供相关境外主体的基本情况及主体资格的证明。

参照我国商务部门对“境外投资者主体资格或身份证明”的规定以及法院的要求，境外法人的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证。在本所此次办理的案件中，我们已经通过法国律师协助取得经公证的法国法人主体资格信息，下一步即是向我国驻法大使馆申请认证。

Part 2

需要向大使馆提供哪些材料获取认证？

根据以往案例经验，申请使（领）馆认证需要境内申请人及代理人（如有）出具说明函，说明申请使（领）馆认证的原因和用途，并由申请人签章。现因疫情及其他因素影响，申请文件及要求已经发生了一些变化。

最新申请要求：

1.需提供申请人的身份证明

申请人为自然人的，需提交护照首页复印件一份。申请人为法人的，需提供其营业执照复印件，以及法定代表人的护照首页复印件各一份。

2.需提供代理人的身份证明

申请人有代理人的，需提供代理人负责人的护照首页复印件一份。

3.申请人及代理人需分别出具《说明函》

说明函内应包括：申请人及代理人介绍、申请认证的原因及用途、申请人及代理人承诺。承诺内容一般为对申请认证文件用途的承诺，例如：本公司承诺，申请认证xxx公司营业执照仅限于本次诉讼/仲裁。本公司声明以上情况属实，如不属实，本公司承担一切法律后果与责任。

《说明函》落款处需写明日期，加盖说明人的印章，并由法定代表人或负责人签字。《说明函》需提供原件一份。

4.申请人和代理人签署的《委托代理协议》

协议需要有双方签章，以及法定代表人或负责人的签名。协议需提供复印件一份。

5. 《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》

申请人和代理人需分别签署《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》（以下简称“《申请表》”），表内包含申请人基本信息和法定代表人/负责人签字。《申请表》需提供原件两份。

Part 3

实务建议

除以上文件外，申请文件的相关细节也需注意，例如：所有文件内法定代表人/负责人的签字需与其护照签名比对一致，《申请表》内个人出生日期的填写需按照xx/xx/xxxx（日/月/年）的格式填写。

当然，不同国家使（领）馆的认证申请要求会存在细微差别，耀时建议企业发生涉外诉讼时，及时在当地寻找专业机构协助办理申请手续，节省时间及经济成本。