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马来西亚投资系列Q&A之:用工合规

马来西亚投资系列Q&A之:用工合规

跨境业务部


近期,我们收到许多关于马来西亚投资事宜的咨询。为满足客户需求,我们跨境业务团队与吉隆坡办公室合作伙伴共同整理了马来西亚系列Q&A,供参考。第一期,我们聚焦马来西亚的“用工合规”问题。如有进一步疑问的,可联系耀时所中台部。


Q1:马来西亚的《雇佣法》有哪些基本要求需要中资企业关注的?

XEON:马来西亚《雇佣法》于1955年颁布,适用于所有月薪不超过2000马币的雇员及所有体力劳动者。以下几条需要特别关注:

1)凡期限长于一个月的劳动合同,应以书面形式订立,且须具有终止条款;

2)工资须在受薪期结束后的7天内支付;

3)常规工作时数,每天不得超过8小时,或每周不超过48小时;

4)加班的补贴为平时工作的1.5倍,假日及假期为2倍;

5)女性工人不得在晚上10点至早上5点之间从事农业或工业类工作。

 

Q2、马来西亚对于外籍人员工作有什么规定?

XEON:目前,马来西亚政府仅对建筑业、种植业、农业、服务业、制造业5个领域开放外籍劳工。颁发的工作准证特别注明务工种类和雇主名称,依合法手续入境的劳工如从事不同工作或为不同雇主工作一律视为非法劳工。

外资公司可雇用外籍员工担任公司管理职务,也可将某些主要职位永久保留给外国人。相关规定如下:1)外国公司缴足资本在200万美元以上者,可自动获得最多10个外籍员工职位,包括5个关键性职位;经理职位的外籍员工雇佣期最长可达10年,非经理人员的可达5年。2)外国公司缴足资本超过20万美元但少于200万美元者,可自动获得最多5个外籍员工职位,包括至少1个关键性职位;经理职位的外籍员工雇佣期最长可达10年,非经理职位的可达5年。

 

Q3、马来西亚对于公积金缴纳有哪些规定?

XEON:根据1991年颁布的《雇员公积金法》,雇主必须为雇员缴纳公积金,比例不少于雇员月薪的11%。

2008年10月马来西亚政府宣布,自2009年1月起,雇员缴纳的公积金比例可降低到8%,为期2年;自2011年起,雇主为雇员缴纳的公积金比例不得少于雇员月薪的12%,雇员缴纳的公积金比例上调至11%。

 

Q4、马来西亚对于员工社会保险缴纳有哪些规定?

XEON:根据1969年颁布的《雇员社会保险法》,包括职业伤害保险计划与养老金计划,职业伤害保险缴纳比例为雇员月薪的1.25%,养老金缴纳比例为雇员月薪的1%。

 

Q5、企业合法终止雇佣关系需要理由吗?哪些理由是合法的?

XEON:是的,企业有责任证明雇员的雇佣合同的终止是有正当理由的。公认的解雇理由包括:失职行为、履职不佳、公司歇业、业务紧缩以及长期患病导致无法工作等。

 

Q6、终止雇佣关系的最短通知期限是什么?

XEON:1955年颁布的《雇佣法》第12条规定了适用于《雇佣法》的员工的最短终止通知期限:1)员工受雇不足两年的,须提前4周通知;2)员工受雇两年至五年的,须提前6周通知;3)员工受雇五年以上的,须提前8周通知。

非《雇佣法》适用员工的通知期将在其雇佣合同中规定;如无相关条款,则应考虑职位的资历、工作性质和/或上述业务的行业惯例,发出合理通知。尽管有上述规定,1967年《劳资关系法》第20(1)条规定,终止雇佣关系只能是出于正当理由。因此,雇主必须证明他们决定终止雇佣关系的理由是正当的,不能仅仅依赖终止通知条款。

 

Q7、根据法律,终止雇佣关系需要什么样的经济补偿?雇主通常如何决定支付多少赔偿金?

XEON:只有在业务紧缩、出售业务(且收购方未提供就业机会)或涉及关闭业务的情况下,才会产生支付经济补偿的问题。此外,适用于1955年《雇佣法》的员工才有权根据规定的公式依法获得此等补偿。

《1955年雇用法》对适用此法雇员的最低遣散费规定如下:

1)员工受雇不足两年的,应按每年10天的工资标准发放遣散费;

2)员工受雇两年至五年的,应按每年15天的工资标准发放遣散费;

3)员工受雇五年以上的,应按每年20天的工资标准发放遣散费;

4)如受雇未满一整年,则按最近月份计算,按比例发放遣散费。

在1980年《雇佣(解雇和解雇福利)条例》中,规定如下:除非在劳动合同或公司手册或政策中另有规定,否则非《雇佣法》适用员工无权享有任何权利。

 

Q8、雇佣关系终止后,企业是否可以限制员工在竞争对手公司就业?

XEON:员工在终止雇佣关系后,不得被限制为竞争对手工作。根据1950年《合同法》,存在此类禁止的合同条款无效,因为其构成了贸易限制。

 

Q9、雇佣关系终止后,企业是否可以要求员工对与其有关的信息保密?

XEON:是的,员工有义务即使在停止工作后也不披露属于前任雇主的任何机密信息。保密条款通常包括在劳动合同中,以提醒雇员在终止雇佣期间和之后的保密义务。

 

Q10:中国籍员工赴马来西亚工作有哪些需要注意的?

XEON:1)签证风险:中国持外交、公务、因公普通护照者可免签证进入马来西亚停留30天。持普通护照的中国公民赴马来西亚仍应行前办妥签证。需注意,持因公普通护照虽可免签,但仅限从吉隆坡国际机场、吉隆坡第二国际机场等口岸入境,其它中、小口岸无权办理免签入境,行前请加以确认。

2)出入境风险:外国旅客入境马来西亚,需向关口移民官出示护照或其它种类合法身份证件(有效期在6个月以上)、有效签证和回程机票。移民官会视情检验旅客携带现金数额是否足以支付在马来西亚期间的费用开支。对此,马方无具体数额要求,但基本参考标准为2000马币(约合3300元人民币)。

3)自然风险:马来西亚因处于环太平洋地震带之外而免受地震、海啸和火山爆发等特大自然灾害的侵袭,但该国不时受到雨季洪水、山体塌方以及浓雾等灾害的侵扰。赴马就业需提高自然风险防范意识,关注当地天气变化情况。


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