公司董事拒不出席会议，如何应对？| 耀时原创

公司董事拒不出席会议，如何应对？| 耀时原创

张晓宇  戴蔚

在现代企业治理结构中，董事会的角色至关重要，它不仅是公司决策的核心机构，也是连接股东和管理层的桥梁。董事会权责的实现依赖于董事的积极参与，董事的出席和积极参与对于董事会决策的质量和公司治理的有效性起着决定性作用。实践当中，如果董事因个人原因拒绝出席董事会，会产生哪些后果和影响，又有哪些措施可以规避相关风险呢？

PART 一、董事出席会议的必要性

1. 程序要求：

《公司法》第二十七条规定，有下列情形之一的，公司股东会、董事会的决议不成立：（一）未召开股东会、董事会会议作出决议；（二）股东会、董事会会议未对决议事项进行表决；（三）出席会议的人数或者所持表决权数未达到本法或者公司章程规定的人数或者所持表决权数；（四）同意决议事项的人数或者所持表决权数未达到本法或者公司章程规定的人数或者所持表决权数。

第七十三条规定，董事会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，应当经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决，应当一人一票。董事会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。

可见，有效的董事会决议需要达到法定标准的董事出席会议，且取得达到法定标准的董事赞成票后方可成立，否则存在决议无效的风险。

2. 勤勉要求：

《公司法》第一百八十条规定， 董事、监事、高级管理人员对公司负有勤勉义务，执行职务应当为公司的最大利益尽到管理者通常应有的合理注意。

董事作为公司高级管理人员，按照公司管理要求参加董事会并发表意见是董事履行自身职责的基础要求，也是履行上述公司监管义务的重要方式。

PART 二、董事拒不出席董事会的后果

实践当中，不乏因公司内部斗争、商业决策矛盾、董事个人原因等导致董事拒绝参加董事会的事件发生，如不能及时、妥善处理，则会对公司经营管理及董事个人产生极大的不良影响，甚至需承担法律赔偿责任。

1. 从公司决策效力及效率层面来说：

根据上述法律规定的要求，董事拒不出席可能导致董事会无法达到法定生效人数，从而无法形成有效决议，影响公司决策的及时性和有效性。而董事的任用由股东会决定，董事背后往往直接代表着股东的意愿和权利，如因董事会决策停滞导致公司价值下降，可能引发股东的不满，甚至诉诸法律以维护其权益。

2. 从董事本人需承担的法律责任层面来说：

根据法律规定，董事需对公司尽到勤勉义务，特别是新公司法生效后，新增了一系列董事勤勉义务的细化规定，包括第五十一条的催缴出资义务、第五十三条的防止抽逃出资义务、第一百六十三条的防止违法提供财务资助义务、第二百一十一条的防止违法分配利润义务、第二百二十六条的防止违法减资义务等。董事作为公司的管理人员，无正当理由拒绝履职可能被视为违反上述义务，需为由此产生的损失负责。同时，董事拒绝履行职责可能构成董事不适任的理由，进而被股东会或其他有权机关提议免职；在某些极端情况下，还可能被禁止担任董事或相关高管职务。

3. 从公司可能面临的法律及经济风险层面来说：

由于无法及时作出有效董事会决策，公司经营活动可能被拖延，错失市场机会，或因管理问题引发客户和合作伙伴的不信任，甚至导致公司未能按时履行合同义务，从而面临违约赔偿或诉讼风险。在实践当中，有法院将董事会长期未能履行公司章程规定的职能，作为认定公司董事长期冲突，且无法通过股东会或者股东大会解决，公司经营管理发生严重困难的的重要依据，进而根据公司法规定支持解散公司的请求。

可见，随着董事会在公司治理当中的作用越发重要，董事拒不出席董事会会直接影响公司经营决策的效率，进而导致公司内部管理动荡，进一步激化各方矛盾，最终可能会导致公司发生严重经济损失乃至解散的后果，而董事本人也可能面临经济索赔等法律风险。

PART 三、对策与建议

董事拒不出席会议往往归因于董事背后代表的利益团体在公司内部产生的矛盾及商业意见的龃龉。在公司治理中，无论是代表小股东还是大股东的董事不出席会议，都可能影响公司的决策程序和权利平衡。在不同角度下，控股股东或小股东可以采取哪些救济措施呢。

（一）代表小股东的董事不出席会议，控股股东的救济措施

当代表小股东的董事拒绝出席董事会，可能造成决策程序受阻或影响控股股东推动重大事项的计划。控股股东的救济措施包括：

1. 按照章程约定通过召开股东会形成股东会决议或其他机制推动决策。

2. 提议免职或更换董事。如果董事长期拒绝履行职责，控股股东可以根据法律或章程的规定，提议在股东会上罢免该董事并更换新代表。

3. 寻求法定程序救济。如果该董事的行为阻碍公司正常运作，控股股东可以向法院提起诉讼，要求确认该行为违反勤勉义务，并寻求强制出席或赔偿损失的救济。

4. 合理规避决策障碍。通过章程规定或事后修订，允许董事会议在特殊情况下可以以较低的法定人数召开，或对不出席董事设立自动弃权的条款，以减少程序障碍。

（二）代表大股东的董事不出席会议，小股东的救济措施

代表大股东的董事不出席会议可能是出于阻碍决策或保护大股东利益的意图，小股东作为弱势群体，可采取以下措施：

1. 要求召集董事会或股东会。根据《公司法》或章程的规定，小股东可以要求召集董事会或直接提请召开股东会，推动重要事项的表决。  

2. 依法提起诉讼。小股东可向法院起诉大股东或其代表董事，主张其行为违反公司法规定的忠实义务与勤勉义务，要求对不作为的行为进行追责或赔偿损失。

3. 争取外部支持。联合其他股东，与其他小股东形成合力，增加在董事会或股东会中的话语权。如果公司为上市公司，小股东可向证券监管机构举报大股东行为的不当性，促使监管干预。

4. 修改公司章程。在可能的情况下，小股东可以推动修改公司章程，例如降低董事会法定人数要求或强化对未履职董事的制裁条款，从制度上限制大股东董事的不当行为。

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